Pengelolaan Arsip Dan Kode Klafikasi Jabatan Pada Institut Agama Islam Negeri ( IAIN) Ternate

Abstrak

Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip dan kode klasifikasi jabatan pada IAIN Ternate, penelitian ini menggunan metode deskriptif kualitatif. Adapun hasil dari penelitian yang dilakukan tentang pengelolaan arsip pada IAIN Ternate, ternyata dilakukan dalam bentuk arsip berupa surat-surat kerja dan arsip-arsip lainnya, manajemen surat keluar maupun masuk dengan menerapkan buku agenda, manajemen atau pengelolaan arsip yang berubah-ubah dalam penataan kearsipannya, menerima arsip dan membacanya kemudian mencatat arsip tersebut dalam buku agenda setelah itu arsip disimpan sesuai pengeklarifikasiannya.  Kearsipan pada IAIN juga dilihat masih kurang optimal dikarenakan belum tersdianya ruang khusus penyipanan arsip, juga kurangnya SDM arsiparis dan kelayakan kearsipan pada IAIN Ternate, jauh dari kemungkinan terbentuk lembaga kearsipan. Sedangkan kode klasifikasi jabatan pada Institut Agama Islam Negeri Ternate, ini sangat berguna untuk kelancaran dan efektifitas sebagai sarana komunikasi surat antar satuan organisasi dan satuan kerja, serta antar satuan unit kerja pada Institut Agama Islam Negeri Ternate.